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PROCES VERBAL
REUNION DE COMITE 20/01/15

REUNION DE COMITE DU 20 janvier 2015, Brit Hotel Nantes La Beaujoire

La séance est ouverte à : 19 h 35

Présents : Mmes BOULAIS, BOURCIER, BOURASSEAU, DESSERNE, SAILLANT, ZAVADESCO, MM. BERNARD, BOCHER, BRETON, CHAGNARD, DELAHAYE, LE BERRE, RIGAUD, ROUILLON

Absents  excusés: Mme LEMOINE-LEGAY et M. BLIN

ORDRE DU JOUR

  1. Approbation de la réunion de comité du 11 septembre 2014
  2. Bilans technique et financier des expositions et confirmations des 13 et 14 décembre 2014
  3. Situation financière
  4. Nombre d'adhérents
  5. Assemblée Générale 2015 : date et lieu, appel à candidatures, désignation de la commission des élections
  6. CACS du week-end des 27 et 28 juin 2015 : décision pour Pornichet. Samedi ou dimanche. Cartel de juges.
  7. Séance de confirmation du 21 mars 2015
  8. Communications et questions diverses :
  9. Proposition d'organisation de championnat SCC
  10. Nouveaux statuts
  11. Affaire "Moka"
  12. Club de Châteaubriant et son affiliation


Approbation du PV de la réunion du 11 septembre 2014

Les modifications suivantes ont à apporter au PV de la réunion :

  1. Rajouter du PV à la ligne de l'ordre du jour approbation Assemblée Générale
  2. Rubrique Bilan financier Championnat de France Pistage, remplacer SCC par SCSHO
  3. A la ligne il faudrait rajouter : 
  4. Rubrique Situation financière : ligne Pornichet, rajouter mali de à prévision 18 000 €
  5. Bilan Confirmation : modifier en 1100 chiens, 200 confirmations de plus par rapport à 2013

Le PV est approuvé avec les modifications ci-dessus

Le comité demande à ce que les PV ne soient plus envoyés en format PDF pour que cela soit plus facile pour apporter les modifications.

BILAN TECHNIQUE NANTES 2014

Déception importante des visiteurs pour cause d'annulation de l'exposition avicole, information insuffisante

Excellent résultat sur le nombre d'engagements exposants certainement en liaison avec le jury : 4 484 chiens sur les 2 jours, soit 191 de plus que pour l'édition 2013. Nantes devient une exposition emblématique pour les exposants canins.

Nombreuses demandes de remboursement d'engagement pour cette édition, attention à ne pas favoriser ce type de demande en acceptant trop facilement le fait.

Coté parking et circulation, nette amélioration de la situation. Peu de plaintes sur le sujet. A noter un incident avec la borne parking pour les handicapés devant le parvis de l'exposition. Il faudrait étudier un parking intérieur pour ces personnes. Pour l'année prochaine préciser sur la feuille d'engagement que le parking intérieur n'est possible que dans la journée, les camping-cars ne pouvant stationner dans l'enceinte du parc durant la nuit.

Bon fonctionnement du contrôle vétérinaire avec une excellente fluidité.

Un point positif avec le fait d'avoir commencé le montage le Jeudi, ce qui génère moins de pression le vendredi. Important : il faudrait mieux définir les locaux de stockage de la décoration pour éviter les encombrements rencontrés.

Sponsor très satisfait. Reconduit sa prestation pour l'année 2015.

Stands commerciaux satisfaits. Petit problème avec les deux stands assurant une prestation crêpes, attention à ne pas favoriser l'un par rapport à l'autre (prêt de matériel)

Restauration traiteur sur place excellente. Restauration hôtel à revoir, apéritifs ok, mais repas à améliorer

Vente de chiots, la question se pose sur la reconduction pour 2015 du fait de la place prise et de la-non possibilité de vérifier le sérieux des engagements.

Excellente animations et décorations. La notion de Pink party a été très appréciée par les exposants et les visiteurs

Ramasseur de crottes et nettoyage des halls OK

Revoir la publicité a priori pas en adéquation avec les entrées supplémentaires constatées (780 entrées supplémentaires)

M. Delahaye évoque l'idée d'une nouvelle stratégie à étudier concernant les récompenses pour innover et éviter les manipulations importantes de cartons durant la manifestation.

Plus de diplômes d'honneur pour les prochaines expos, point à préciser sur le prochain catalogue de Nantes et Pornichet.

A noter, l'efficacité des commissaires de ring fournis par l'école des Etablières à la Roche sur Yon. De la même façon, les jeunes de l'école de Guilliers ont assuré une excellente prestation dans les taches confiées. L’école des assistantes vétérinaires de Montaigu a apporté son aide avec le nombre de secrétaires proposées le samedi plus important que le dimanche.

Exposition féline : après discussion sur la faible participation de stands commerciaux dans le hall des chats, il est convenu de maintenir le statut actuel et de reconduire leur participation pour 2015. Pour régler quelques points (parking, stands commerciaux •),le comité propose de les rencontrer à l'une des dates suivantes , 23/01 24/01 28/01 ou 29/01 à 14h00 , personnes sollicitées pour cette réunion : Mme Bourasseau, Mme Desserne, Mme Saillant, M. Breton, M. Delahaye et M. Le Berre. M. Breton prend contact avec eux pour fixer la date

Exposition avicole : le comité valide la reconduction pour 2015 et regrette l'annulation de dernière minute pour cause sanitaire.

Afin de continuer à mettre en place de nouvelles animations, il est validé pour la prochaine édition la prise de contact avec les oiseaux pour essayer de mettre en place une partie ornithologie dans les salles intermédiaires du grand palais.

Dépôt de plainte par un exposant contre Mme Bocher secrétaire de ring de M. Janeiro au prétexte de d'impartialité du jugement du fait de discussion avec exposants/secrétaire de ring et antécédent de Mme Bocher. Pour l’analyse de ce point (à traiter en comité conformément aux statuts), Pierre BOCHER est invité à quitter la salle. Le comité conclut que la plainte plainte n'est pas justifiée.

BILAN SEANCE DE CONFIRMATION NANTES 2014

Excellent résultat de la séance de Nantes avec 330 chiens inscrits à la séance et un résultat financier en boni de 7630 €.

Il sera demandé à Cedia de bien préciser sur la feuille d'engagement en ligne qu’il est impératif de remplir au préalable le formulaire de confirmation, car trop de personnes se présentent sans avoir rempli ce document.

Le trésorier suggère de déplacer la séance prévue le samedi 10 octobre 2015 à l'hippodrome de Nantes, au profit du club de Bouguenais. Il faut voir auparavant si cela est possible avec le club concerné. Autre possibilité de séance de confirmation le 2 Août avec la nouvelle manifestation « fête de la chasse et de la pêche » proposée par « Chasser en Loire Atlantique », qui aura lieu à Joué sur Erdre.

SITUATION FINANCIERE

Le trésorier présente une situation financière au 19/01/2015 avec 79 269,44 € sur l'ensemble des comptes

Il reste à percevoir 7 500 € et à payer 18 303 €

Une prévision de déficit de 8 000 € pour l'exercice 2014 est à prévoir.

NOMBRE D’ADHÉRENT

Le trésorier présente la liste des nouveaux adhérents qui sont tous validés.

Pour 2014, 635 adhérents, soit une baisse des adhésions de 62

Pour 2015, 111 adhérents sont actuellement à jour de cotisation

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2015 : date et lieu, appel à candidatures, désignation de la commission des élections

L'assemblée générale aura lieu le 26 Mars 2015 au Pavillon de presse à Nantes à 19h30. Année élective ou neuf postes sont à renouveler.

Les membres sortants sont : Mme Bourasseau, Mmes Lemoine-Legay, Saillant, Zavadesco, MM. Bocher, Bernard, Chagnard, Delahaye et Le Berre

Comme prévu dans les statuts, une commission des élections est mise en place : M. Breton comme président, Mme Desserne et M. Rouillon comme membres.

Il est convenu que l'appel de candidature et la convocation à l'assemblée générale (Extraordinaire au vu du changement de statuts) se feront sur un même envoi avant le 26 janvier 2015.

CACS DU WEEK-END DES 27 et 28 JUIN 2015 : décision pour Pornichet. Samedi ou dimanche. Cartel de juges.

Le comité valide l'organisation de Pornichet pour 2015, la solution exposition semi nocturne est retenue.

Avant de valider définitivement cette dernière solution, il faut voir les coûts et sa validité par l'hippodrome.

M. Chagnard présente le jury envisagé

L’hébergement est à revoir pour cause de coûts

Éventuellement un barbecue géant pourrait être étudié pour la restauration durant les jugements avec une pause pour les exposants

Dans l’hypothèse d’une semi-nocturne le samedi, se dérouleraient le lendemain la séance de confirmation (à partir de 10 h) ainsi que la Régionale d’Élevage Dogue Allemand.

SÉANCE DE CONFIRMATION DU 21 MARS 2015

Pas de juges disponibles pour la date de cette séance de confirmation ce qui oblige à annuler ce rendez-vous.

Le comité décide de déplacer la séance annulée au Mercredi 18 Mars 2015, de 13 h à 18 h, toujours à l'hippodrome de Nantes, sous réserve de la disponibilité des locaux et de Mme Desserne pressentie comme juge. Mme Bourasseau voit avec l'hippodrome si cela est possible

PROPOSITION D’ORGANISATION DE CHAMPIONNAT SCC

Mme Bourasseau présente le courrier de la SCC pour solliciter des candidats à l'organisation du Championnat de France des chiens de races pour 2016 et 2017.

Le comité décide de proposer sa candidature et charge Mme Bourasseau, Mme Bourcier, Mme Desserne, M. Breton et M. Delahaye pour établir le dossier de candidature à renvoyer pour le 12 Février 2015.

NOUVEAUX STATUTS

La présidente présente au comité les travaux de la réunion de bureau sur les nouveaux statuts et règlement intérieur des associations territoriales transmis par la SCC. Elle rappelle que nous avons obligation de les mettre en application après avoir adapté certains passages.

Une fois modifiés, ces documents doivent être renvoyés à la SCC pour validation, charge ensuite à la territoriale d'organiser une assemblée générale extraordinaire pour la mise en application de ces nouveaux statuts.

Après lecture de ces documents, le comité valide les modifications apportées. Il est à noter que le comité propose de réduire le nombre de ses membres à 16, au lieu de 18 actuellement

LITIGE « M. MOKA »

Mme Bourasseau présente la situation actuelle du dossier. Elle évoque les conclusions que va fournir l'avocat de la SCSHO.

Les membres du comité souhaitent que ces documents leur soient envoyés

CLUB DE CHATEAUBRIANT ET SON AFFILIATION

Aprés différentes discussions, il est convenu que le courrier d'affiliation doit être envoyé à la Présidente par Laurent BERNARD

ELECTIONS SCC 2015

Appel de candidatures pour les élections 2015 au comité de la SCC : Aucune personne présente à ce comité ne souhaite se porter candidat.

La séance est levée à 00h30

Pour le Comité
La Présidente
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Postmaster le 10.03.15 - 17:34:50
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