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COMPTE RENDU RÉUNION
DE COMITÉ. DU 26 MARS 2015

REUNION DE COMITE du 26 MARS 2015
Parc des expositions de la Beaujoire, Pavillon de presse

La séance est ouverte à : 17 h 30

Présents : Mmes Boulais, Bourcier, Bourasseau, Zavadesco, MM. Bernard, Bocher, Blin, Breton, Le Berre, Rigaud, Rouillon

Absents  excusés: Mmes Desserne, Lemoine-Legay, Saillant et MM Chagnard, Delahaye

ORDRE DU JOUR

  1. Approbation du PV de la réunion de comité du 20 Janvier 2015
  2. Nombre d'adhérents
  3. Situation financière
  4. Bilan de la séance de confirmation du 18 Mars 2015
  5. Organisation des AG et présentation des différents rapports
  6. Réponses aux question écrites parvenues avant le 17 Mars 2015
  7. Pornichet 2015
  8. Questions et informations diverses
  9. Date de la prochaine réunion de comité

Approbation du PV de la réunion de comité du 20 Janvier 2015

Le PV est approuvé à l'unanimité.

La présidente rappelle que de nouveaux délais d'approbation apparaissent dans les nouveaux statuts.

Nombre d’adhérents

Le trésorier présente la liste des nouveaux adhérents qui sont tous validés, ce qui porte à 376 le nombre d'adhérents pour 2015.

Pour 2014, à la même date, environ 400 adhérents.

Le trésorier propose d'améliorer la récupération des bulletins d’adhésions lors des séances de confirmation.

Situation financière

Le trésorier présente une situation financière au 23/01/2015 avec 68 197,46 € sur l'ensemble des comptes et un déficit 2015 actuel de 3 216,22 €

Situation normale en ce début d'année pratiquement comparable à 2014 que ce soit sur le résultat ou sur le montant des disponibilités sur les comptes

Le trésorier évoque l'avance faite de 9700 € au Westotel en vu du championnat de France 2017 qui va réduire notre capacité à financer d'autre manifestation. Ce point sera à voir avec la SCC dés la validation d'organisation.

Bilan de la séance de confirmation du 18 Mars 2015

113 chiens inscrits pour cette séance organisé en dernière minute en semaine au lieu d'un Samedi

Contacts pris avec les responsables de l'hippodrome qui serait preneur d'une exposition sur leur site.

Sur le plan financier séance de confirmation satisfaisante, 3 267 € de bénéfice malgré un nombre de chien inférieur à 2014.

Organisation des AG et présentation des différents rapports

La présidente rappelle les règles des votes plus précisément pour les votes arrivés hors délai ou avec un bulletin d’adhésion.

Les différents rapports sont présentés dans l'ordre suivant : Présidence, Berger et Garde, Agility, Travail à l'Eau, Lévriers, Communication, Financier et Contrôleur aux comptes

Il est demandé à rajouter dans le rapport Présidence, la présence importante de la SCSHO à Angers, les problèmes de licences et la qualification du Club de Chateaubriant.

Le trésorier explique qu'il il aura un écart de 200 € sur les résultats du Contrôleur aux comptes du fait des cotisations expositions SCC estimées au moment de l'établissement du rapport.

Réponses aux questions posées à l'AG parvenue avant le 17 Mars 2015

Aucune question n'est parvenu pour l'AG.

Pornichet 2015

Au vu des délais, l'idée d'exposition en semi-nocturne n'est pas reconduite. L'événement aura lieu le Dimanche avec la séance de confirmation le Samedi Aprés-Midi comme l'année précédente.

Concernant la tarification, application d'un Euros supplémentaire pour toutes les classes sur le tarif 2éme clôture.

Il est convenu de faire les entrées gratuites et de réduire la publicité pour équilibrer ces postes.

Présence d'une vente de chiot pour cette manifestation mais pas de concours d'Agility.

La sortie des exposants est fixée à 14h00.

Questions et informations diverses

M. Magré demande s'il ne serait pas possible de faire un montage financier permettant la récupération de TVA pour l'achat de container pour stocker le matériel du Coursing-Club. La question ayant été posée au comptable qui vérifie nos comptes, il apparaît que cela n'est pas possible si nous voulons rester dans un cadre légal.

La séance est levée à 19h00

Pour le Comité
La Présidente
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