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ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ACTSHO DU 21/04/2016

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE dite ORDINAIRE

A l'attention des adhérents de l'ACT St Hubert de l'Ouest

Lusanger, Mars 2016 (le cachet de la poste faisant foi)

Objet : CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Cher(e) Adhérent(e),

Conformément à l'article 18 des nouveaux statuts, vous êtes convoqué(e) à L’Assemblée Générale ordinaire de l'Association Canine Territoriale Saint Hubert De L'Ouest qui aura lieu le Jeudi 21 Avril 2016 à 19 heures au Pavillon de Presse du Parc des Expositions de la Beaujoire à Nantes, (entrée principale du Parc)

ORDRE DU JOUR

  1. Rapport moral.
  2. Rapport d'activités.
  3. Rapport financier du Trésorier.
  4. Rapport du contrôleur aux comptes.
  5. Approbation des différents rapports, quitus de la gestion.
  6. Réponses aux questions écrites parvenues avant le 14 Avril 2016.
  7. Activités en cours et projets.
  8. Verre de l’amitié.

Recevez, cher(e) Adhérent(e), nos sentiments dévoués les meilleurs.

Pour le comité
la Présidente de l'ACTSHO

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LE MOT DE LA PRESIDENTE

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Chers Sociétaires,

C’est donc sous la nouvelle appellation de votre association que vous êtes convoqués à l’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2015, le jeudi 21 avril prochain. Les nouveaux statuts l’ont voulu ainsi, mais c’est une nouvelle dénomination qui ne fait pas perdre pour autant à l’ACTSHO sa vieille reconnaissance cynophile « Saint Hubert de l’Ouest », qui fait que nous avançons toujours avec le même idéal qu’est notre passion du chien.

Nouveaux statuts obligent également, La Fédération canine des Pays de la Loire (FCPL) n’est plus ; mais si l’Exécutif a procédé à sa dissolution, il souhaite garder l’esprit du rassemblement et créer peut être une autre entité.

Pour le soutien de toutes ses activités, l’ACTSHO a besoin de votre participation renouvelée chaque année …… N’ OUBLIEZ PAS DE NOUS ACCOMPAGNER TOUJOURS EN 2016.

N’oubliez pas non plus de consulter régulièrement le site www.scsho.com pour prendre connaissance du calendrier de toutes les épreuves et concours, des séances de confirmation et des expositions, ainsi que des coordonnées des clubs aux multiples disciplines.

Bien cynophilement,

Ginette Bourasseau

RAPPEL DES REGLES DE PARTICIPATION A L'AG (nouveaux statuts)

L'Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’Association qui sont convoqués au moins un mois à l’avance, par voie de bulletin, par courrier ou par courriel.

Seuls ont le droit de vote les membres à jour de leur cotisation pour l’exercice en cours et qui sont inscrits depuis neuf mois au moins à la date de l’Assemblée Générale.

Les membres justifiant de l'ancienneté requise, mais non à jour de cotisation, pourront voter s'ils paient leur dette avant l’ouverture du bureau de vote.

Les membres d'honneur et les personnes invitées n'ont pas le droit de voter.

Il est dressé une feuille de présence que les adhérents émargent pour avoir accès à la réunion.

Sauf pour les élections, où le vote par correspondance est admis les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés par les membres présents ayant le droit de vote.

Ne sont autorisés à pénétrer dans la salle de la réunion que les membres inscrits sur la liste d’émargement sauf autorisation expresse du président et à condition que ces personnes ne prennent pas part aux votes.

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Postmaster le 14.04.16 - 14:11:31
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